控制好演讲时间是一项重要的内容。但是演讲中对时间的控制又不能只是盯着钟表的时间,而是应该事先排练,根据排练的时间来安排自己的控场时间。

对时间控制的总体要求

看看讲话内容各个部分的大致比例:开场白、主要内容、结论。一般情况下,主要内容应该占发言时间的75%。开场白是不是因为插进题外话而拖得太长?还要检查要点之间的相对比例。例如,自己是否用了一半时间来阐述第一个要点,这样做值得吗?

大部分演讲新手在实际演讲时语速过快,这样很多重要的地方就得不到澄清了。演讲排练越接近实际情况,对时间估计的误差越小。

用手表查看自己的演讲时间,但是不要死盯着手表的指针。把开始和结束的时间记下来。手表指针的运动会给你一种压力,让你不太自然。比如,如果你觉得自己讲得太慢,在最后一分钟可能会把速度加快一倍,或者相反的情况,把自己的语速放慢,用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很长。如果能够为每个部分的讲话定时会对演讲时间的控制帮助很大。

有经验的演讲者始终明白演讲的每个部分各占多长时间。即使演讲时间在总体上控制得非常好,他或她仍然希望再把时间分割得更加细致一些。明白时间的长短有助于随时进行调整,这是演讲过程中经常出现的情况。

当你的排练工作进行到一定的程度,每次演讲花费的时间大致相等,就要在笔记上记下每个部分各自花费的时间。比如,你可以在开场白的笔记右下方标记“2分钟”,在第一个要点后记好“5分钟”,在第二个要点后记“8分钟”等。

合理分配演讲各个部分的时间可以帮助你从容调整内容。比如,你原计划用5分钟讲述第一个要点,听众的反应使你觉得自己得用8分钟才能使他们明白这个问题。于是你决定把第二个要点和第三个要点中的小故事省略掉以空出多用的3分钟。

有些人对时间的估计非常精确,不需要外在的提示。如果你不太善于估计时间(我们大部分人都没有这种能力),要坦然地把自己的手表摘下来放在自己看得到的地方,或者请听众席上的同事到时候向你发出信号。但是要避免过于依赖钟表。

演讲时间太长

如果演讲时间太长,超出了预定的时间,我们可以采用下面这些方法来解决这个问题。

(1)检查自己的证据和例子,不要反复重申同样的内容。(把这些要除去的内容留在问答或讨论时用)

(2)取消较长的故事、笑话、叙述等,除非它们对演讲主题至关重要。

(3)考虑把某个要点全部取消。(相应地调整自己的主题)

(4)例子的描述不要太过详细。(不要讲述整个故事的来龙去脉,只需包括所有关键要素的大概情况即可)

(5)考虑用演讲以外的其他方式来解说技术和细节,如分发资料或使用视觉道具。

(6)修饰和简化语言以及措辞,说话要深入浅出。

演讲时间太短

如果演讲时间太短,我们可以从下面几个方面考虑改进。

(1)检查是否存在着一些重要看法没有充分发挥。

(2)检查自己的措辞是否过于简短。我们在其他地方已经说过,口语的语速比较快,所以要进行重复和修饰,还要加入各种说明来使每位听众完全把握你的意思以及你希望传达的重点。

(3)一定要保证你为自己的所有要点都配备了充分的证明材料。再次检查你的论据,确保你的论点都有根有据或者没有跳过某些逻辑证明的步骤。

(4)你在图书馆查找资料的工作可能做得不够。你是否确实查阅了相当多的资料?

(5)在大部分情况下,如果你只用了15分钟就讲完了本来打算讲20分钟的内容,没有人会感到格外沮丧,但是,如果你用了40分钟才讲完本来打算讲20分钟的内容,那么其他人的时间安排可能就完全被打乱了。

听众中难免有恶意的刁难者,故意提出一些带歧视、轻视、敌视性的问题。对待这些刁难者,演讲者不能像对待善意的质疑者那样,而是要不客气地给予回击。我们可以采用顺水推舟、针锋相对等策略。

顺水推舟

作家谌容有一次应邀到美国一所大学演讲。她刚登上讲台,就有人给她提了一个难堪的问题:“听说您至今还不是中国共产党党员,请问您对中国共产党的私人感情如何?”谌容顺水推舟地答道:“你的情报很准确,我确实还不是中国共产党党员。但是,我的丈夫是个老共产党员,而我同他共同生活了几十年,尚无离婚的迹象,可见,我同中国共产党的感情有多深。”谌容巧妙得体的回答博得了台下听众的称赞。

针锋相对

当达尔文的进化论学说传播开来时,英国教会曾召开过一次辩论演讲会。会上,一位大主教突然对赫胥黎教授进行人身攻击。他说:“赫胥黎教授就坐在我旁边,他是想等我一坐下来就把我撕成碎片的。因为照他的信仰,他本来是猴子变的嘛!不过,我倒要问问,这个猴子子孙的资格,到底是从祖父那里得来的呢,还是从祖母那里得来的呢?”赫胥黎针锋相对地回答:“我断言——我重复断言:要说我是起源于弯着腰走路和智力不发达的可怜的动物,我并不觉得羞耻;相反,要说我起源于那些自称很有才华,社会地位很高,却胡乱干涉自己所茫然无知的事物,任意抹杀真理的人,那才真正可耻!”雄辩的哲理使大主教瞪着大眼,无言以对。

欲抑先扬

周总理有一次在北京举行记者招待会。当他正在就我国经济建设成就以及我国的对外政策做演讲时,一位西方记者不怀好意地站起来问道:“请问总理先生,中国可有妓女?”周总理用坚定的口吻答道:“有。”顿时会场骚动。在人们惊讶之际,周总理紧接着说道:“在中国台湾省。”这一欲抑先扬的回答博得了全场一阵掌声。

反戈一击

有位演讲家在演讲结束时,台下有一名学生突然连珠炮似的向他发问:

学生:先生,您今天是第一次演讲失败吗?

演讲家:那当然是第一次啦。噢,你们当学生的怎么总爱问这个问题?

学生:演讲时,您觉得什么样的字音最容易说错?

演讲家:错。

学生:您演讲开始时,从来不说的是什么?

演讲家:结尾。

回答了学生的问题后,演讲家也来个出其不意,反戈一击:

演讲家:我方才讲的冷缩热胀的道理你懂了吗?

学生:懂了,先生。冬天白天短——冷缩;夏天白天长——热胀。

这时,台下出现了哄堂大笑,这位发问的学生才知道说错和失败的是自己,不禁羞红了脸。

避实就虚

在一次记者招待会上,一位西方记者问周恩来总理:“请问,中国人民银行有多少资金?”周恩来听出他是在讥笑我国贫穷。对此,周总理没有做正面回答,而是巧于迂回、避实就虚地说:“中国人民银行货币资金嘛,有18元8角8分。”接着,周总理做了这样的解释:“中国人民银行发行面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的十种主辅币人民币,合计为18元8角8分。中国人民银行是由全国人民当家做主的金融机构,有全国人民做后盾,信用卓著,实力雄厚,它所发行的货币,是世界上最有信誉的一种货币,在国际上享有盛誉。”

周总理的一席话可谓语惊四座,人们对他的机敏应变才能佩服得五体投地。

运用逻辑

著名诗人马雅可夫斯基是一位善于应对的演讲家。请看他在一次演讲大会上是如何应对的吧:

反对者:“您讲的笑话我不懂!”

马:“您莫非是长颈鹿?只有长颈鹿才可能星期一浸湿的脚,到星期六才能感觉到呢!”

反对者:“我应当提醒你,马雅可夫斯基,从伟大到可笑,只有一步之差!”

马(用手指着自己和那个人):“不错,从伟大到可笑,只有一步之差。”

反对者递上一张条子,上面写道:“马雅可夫斯基,您今天晚上得了多少钱啊?”

马:“这与您有何干?您反正是分文不掏的,我还不打算与任何人分哪。”

反对者:“您的诗太骇人听闻了,这些诗是短命的,明天就会完蛋,您本人也会被忘却,您不会成为不朽的人。”

马:“请您过一百年再来,到那时我们再谈吧!”

反对者:“马雅可夫斯基,您为什么喜欢自夸?”

马:“我的一个中学同学舍科斯皮尔经常劝我说:‘你要只讲自己的优点,缺点留给你的朋友去讲。’”

反对者:“这句话您在哈尔科夫已经讲过了!”

马:“看来,这个同志是来作证的,我真不知道,您到处在陪伴着我。”

反对者又递上一张条子,上面写道:“您说,有时应当把沾满‘尘土’的传统和习惯从自己身上洗掉,那么您既然需要洗脸,这就是说,您也是肮脏的了。”

马:“那么您不洗脸,您就自以为是干净的人吗?”

反对者:“马雅可夫斯基,您为什么手上戴戒指?这对您很不合适。”

马:“照您说,我不应该戴在手上,而应该戴在鼻子上喽!”

反对者:“马雅可夫斯基,您的诗不能使人沸腾,不能使人燃烧,不能感染人。”

马:“我的诗不是大海,不是火炉,不是鼠疫。”

上述应对实在是棒极了,不仅极具幽默感,而且具有高妙的逻辑战术。例如反对者由“您说,有时应当把沾满‘尘土’的传统和习惯从自己身上洗掉”推出“既然需要洗脸,这就是说,您也是肮脏的了”的结论,这明明是偷梁换柱(即偷换概念)的伎俩,马雅可夫斯基将错就错,用反问给予辛辣的讽刺。当反对者指责他戴戒指并攻击他的诗不能使人沸腾、燃烧和不能感染人时,马雅可夫斯基便以其人之道,还治其人之身,用同样的战术——偷梁换柱予以回击,使反对者一个个败下阵来。

运用幽默

达尔文在一次演讲中,刚说出题目,一位年轻貌美的女士就站起来,带着戏谑的口吻问道:“听说您断言,人类是由猴子变来的?”达尔文答道:“是的。”这位美女继续说:“那么,我也属于您的论断之列吗?”达尔文彬彬有礼地答道:“那当然!不过,您不是由普通的猴子变来的,而是由长得非常迷人的猴子变来的。”达尔文幽默风趣的回答博得全场一片笑声。

以幽默著称的英国前首相丘吉尔有一次正准备做即席演讲,一位媚态十足的女士对他说:“丘吉尔,你有两点我不喜欢。”“哪两点?”丘吉尔问。那女士说:“你执行的新政策和你嘴上的胡须。”丘吉尔听后,彬彬有礼地答道:“哎呀,真的,夫人,请不要在意,您没有机会接触到其中的任何一点。”

丘吉尔有一回访问美国,刚做了几分钟的演讲,一位反对他的美国女议员就站起来对他说:“如果我是您的妻子,我会在您的咖啡里下毒药的。”丘吉尔狡黠地笑了一笑,说:“如果我是您的丈夫,我会喝下那杯咖啡的。”丘吉尔的幽默令反对者悻悻而去。

敌对分子的捣乱

对于敌对分子故意捣乱会场的情况,演讲者应该沉着镇定,机智灵活,在不同的条件下,采取不同的方式,予以回击。

《列宁在十月》这部电影中有一个场面,对演讲者很有启发。列宁在米赫利松工厂发表演讲期间,有个歹徒递上一张纸条。列宁审视片刻,高声向听众宣读:

同志们,我收到了一张纸条,请大家听一听,上面写了些什么:“你们的政权反正是维持不住的,你们的皮将被我们剥下来做鼓面!”(群情激昂)

请安静,同志们,我看这张纸条绝不是工人的手写的。恐怕写这张纸条的人,未必有胆量敢站到这儿来!同志们,我想他是不敢站出来的!

同志们,须加上三倍的警惕、小心和忍耐。你们要坚守岗位!对于人民认为是罪大恶极的叛徒,必须无情地加以消灭!不镇压剥削者的反抗,革命就不能胜利!(雷鸣般的热烈掌声)

在这里,列宁巧妙地借宣读反动分子恫吓性的纸条,因势利导地启发工人阶级要保持高度的革命警惕,用铁的手腕镇压反革命分子,来巩固苏维埃政权。这就进一步深刻地阐明了演讲的主旨,扩大了演讲的影响。

演讲者在演讲中的失误时有发生,如演讲忘词,讲漏,或者不小心摔了一跤,绊倒了东西……这些都是常有的事情。出现这类失误以后,演讲者一定要保持镇定,这样才能想到有效的补救方法。

演讲忘了词怎么办

演讲中如果忘了演讲词,演讲者千万别让自己“卡壳”时间太久,而应强使自己集中思想,争取在两三秒之内回忆忘掉的词语。实在想不起来,可根据原来的意思另换词语,或者干脆另起一行,将下一段内容提上来讲。

遗漏或念错词、讲错话时怎么办

著名相声演员马季有一次到湖北黄石市演出。在他表演前,有位演员错把“黄石市”说成了“黄石县”,引起了观众的哄笑。到马季登台表演时,他张口就说:“今天,我们有幸来到黄石省演出……”这回听众不笑了,而是窃窃私语,怎么回事,连你也错吗?这时,马季解释道:“方才,我们的一位演员把黄石市说成县,降了一级。我在这里当然要说成省,给提上一级。这样一降一提,哈!就平啦!”几句话博得全场观众热烈的掌声和笑声。马季机智巧妙地圆了场,使演出得以顺利进行。

弹唱家马如飞在一次表演时,不慎将“丫环移步出了房”唱成了“丫环移步出了窗”。听众听后哄堂大笑。马如飞知道唱错了,但他不慌不忙,镇定自如地补上了一句:“到阳台去晒衣裳。”听众一听这巧妙的补白,报以热烈的掌声。谁知一疏忽,他又把“六扇长窗开四扇”唱成了“六扇长窗开八扇”。这时观众不再喧哗了,静静听着他如何补漏。马如飞依然不慌不忙,他以丰富的舞台经验继续唱道:“还有两扇未曾装。”台下顿时掌声满堂。

演讲时如果出现遗漏或念错词、讲错话的失误,演讲者最好能够悄悄改过,不露痕迹。比如,发现自己漏讲了某一点、某一段,可以随后补上,不必声张;念错某个字词,或讲错某句话,也可以及时纠正,或在第二次出现时纠正。万一听众发现了你的错误,也不要紧,演讲者不妨将错就错,自圆其说。在这方面,表演艺术家有许多成功的经验可以借鉴。

演讲者如果出现类似失误,完全可以借鉴这种补救的做法。例如,某同学做演讲时,想用一段诗作为开场白:“浓浓的酒,醇醇的……”但他一上台就念成了“酒”——将“浓浓的”漏掉了。他灵机一动,将错就错,干脆将诗改成:“酒——浓浓的、醇醇的……”听众对他的妙改报以热烈的掌声。

跌倒或扣错扣子怎么办

例如,曾有一位演讲者走上讲台时不慎被话筒线绊倒了。当时台下听众发出了一片欷歔声和倒掌声,气氛降到了零点。这位演讲者爬起来后,不慌不忙地走到话筒前,微笑着对听众说:“同志们,我确实为大家的热情倾倒了!谢谢!”顿时,全场响起了热烈的掌声,大家都为他这绝妙的应变和开场白喝彩。

又如,获得奥斯卡最佳女主角奖的雪莉·布丝莱上台领奖时,由于跑得太急,上台阶时绊了一下,差点摔倒。她在致辞时说道:“我经历了漫长的艰苦跋涉,才到达这事业的高峰。”这句应变的开场白简直妙不可言。她将上台领奖遇到的挫折与拍电影历经的艰辛巧妙地结合在一起,既揭示了达到事业顶峰的真谛,同时又化解了险些摔跤的尴尬,可谓一举两得。

上台演讲时不小心跌倒了,或听众发笑时才发现自己衣服扣子扣错了,或拉链没拉好,或帽子戴歪了……遇到这种情形,演讲者多半会感到尴尬。笨拙的化解方法是,演讲者可以跟着听众笑到一块,在笑声中恢复常态。对此听众一般是不会介意你的失误的。高明的化解方法,当然是演讲者能够借事发挥,说几句巧妙的开场白。

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