第一篇 准备篇：演讲助你一飞冲天 第七章 场景布置：有效传达演讲信息

没有好的演讲环境，许多演讲都显得黯淡无光。如果你有一个非常满意的演讲稿，想让自己的演讲获得成功，那么你就要考虑给演讲一个个性化的场景了。

许多公司的培训室、会议中心虽极富功能性却缺乏人情味，会议室的墙上或桌上都放着很多不相关的东西——这些东西不仅分散人们的注意力，还让房间看上去不整洁。

怎样才能让环境更适合呢？

在演讲环境的营造方面，以下几点非常重要。

使演讲环境个性化的第一步就是承担起营造合适环境的责任。这样做你就是在尊重自己的演讲并尊重自己的听众。有时，会场的环境可能不利于你演讲信息的传达，甚至还有可能起反作用。所以在演讲前，应该仔细检查会场，并在演讲时尽你所能将你的演讲内容与环境融合在一起。

如果你不知道如何着手，可以看一下下面这些小细节。

消除视觉上的障碍：过期的通知、以前的活动挂图或白板上留下的记号、脏杯子、水瓶、玻璃杯、糖果包装纸都需要清理。

你可以利用房间（或房间的一部分）为演讲活动定下基调。花卉、彩色布条、一张海报、活动挂图、音乐等，都有助于营造氛围。

以节日或特殊日子如圣诞、周年纪念日等作为灵感源泉。根据你的风格和演讲主题，带上一些使二者结合起来的东西。

演讲内容最好不要涉及任何政治上的敏感事件或会冒犯人的事情。

一位演讲大师这样形容自己的感受：

“我的想法有时候不能达到预期的效果。有一次演讲我带了一束花。演讲会场十分现代化，但过分整洁也缺少人情味。这里很多高科技。听众主要是男性，他们对我的风格和我的道具表示怀疑，其中一些听众甚至认为那束花是一个小陷阱。在中场休息的时候，他们开始打赌，看我究竟要用这些花做什么。我带花只是想活跃气氛，但他们误解了，不能集中注意力听讲，他们肯定会记住这次演讲，但不是因为我演讲的内容。”

从大师的切身感受中，我们能更好地体会到演讲会场布置的重要性。这对整个演讲的成功是非常重要的一环。

演讲不仅是“讲”，还要“演”。因此演讲要借助一些辅助的手段来达到演讲的目的。视觉道具就是比较常见的也是经常使用的辅助手段。准备和使用视觉道具也是演讲准备阶段的一个重要工作。

道具的分类

演讲中运用视觉材料能够使演讲者动作自然，摆脱紧张的心理状态，还能使演讲内容在听众记忆中留下更深刻、更持久的印象，同时使演讲更形象生动，富有趣味，还能吸引听众注意力，起到控场作用，而且能使演讲内容纲举目张，条理清晰，明白易懂。

常见的道具可以分成以下三类。

1．实物或复制品

1938年秋天，冯玉祥将军到湖南益阳县城，向几百万人发表演讲，鼓励抗日。他援引《世说新语》中孔融所说的“岂见覆巢之下，复有完卵乎”的典故，运用实物进行演示。他左手握着一株小树，将一个草编的鸟窝放在树枝的枝丫间，鸟窝里有几个鸟蛋。他用小树比做国家，用鸟窝比做家庭，用鸟蛋比做个人，用握着小树的那只手比做捍卫国家的人。他说：“先有国家，然后才有家，才有个人的生命。……我们的祖国遭到了日本帝国主义的侵略，我们都要用自己的双手保卫她，那就是起来抗日。如果不抗日——”说到这里，他手一松，树倒了，窝摔了，蛋碎了。

这里冯玉祥以树、鸟窝、鸟蛋等实物向听众展示，真切生动，增强了说服力。

在原物及其仿制品间选择道具的时候，还得考虑其他一些问题。如果演讲者用人类心脏的塑料模型而不是真正的解剖标本来说明它的瓣膜结构和作用原理，大部分听众会感到如释重负（医学专业人员除外）。

为了说明新的摄像机镜头组件使用起来非常简便，演讲者可以用一个真实的摄像机及其镜头来证明自己的话，演示两者搭配使用有多么方便。而同样的内容如果用语言表达会花费很长时间。但是，如果听众人数庞大，这种演示可能行不通，因为设备太小，后面和外围的人看不清楚。这种情况下，演讲者可以采用比实物大的模型来进行演示。

2．照片、幻灯

照片、幻灯的道具包括照片、速写、计划书、图片、幻灯片、纪录片、录影带等。如果与镜头相匹配的摄影机本身非常复杂，那么演讲者可以用放大3～4倍的简图来说明它们之间的相互作用。希望说明心肌结构的演讲者也许愿意用一张大大的照片来演示。

3．图表、图例

用图表、图例是为了说明比较抽象的概念，还可以利用表格、图示、例证、重要词汇和短语的列表。

知道了都有哪些视觉道具，下一步的工作就是准备视觉道具。

视觉道具的准备

视觉道具的准备也要讲求一定的方法，遵循一定的原则。

1．视觉道具应简单而清楚

不要使用过于烦琐的道具。道具的细节应该适当，使听众很容易区分各个组成部分。不要在地图、图例、表格、模型和照片上填充大量内容，这样听众会弄不明白你指的是哪一部分。

任何道具上面的文字说明都要简单易懂，清楚地用黑色印刷体标示。除了说明各个部分或每条内容的文字之外不要加入任何不必要的文字。

在展示材料时要保持连贯性。如果你的第一份材料是饼图，后面针对类似或相关问题的内容也应该用饼图表示。

用不同的颜色标示一个物体或象征物品的不同侧面。用蓝色、红色、黄色标示的巨大的心脏图案可能看起来完全不像真的，但是他们在顺着你的解释看下去时会很容易记住各个部分。

在许多图片社和快速冲印店里，顾客都可以利用电脑和激光打印机制作图片，其效果非常逼真。激光打印机可以打印投影仪透明胶片，因此也可以考虑采用投影仪。为了保证你的投影效果，不要忘记下面的建议。

（1）用简单字体

一张纸上不要两种字体混用。同时要避免使用过分夸张的字体。

（2）留出充裕的空白

不要在一张纸上写太多内容，内容要简单。你得口头解释详细情况。

（3）背景要始终一致

确定一个基调，每张纸都用这种设计。比如，如果你采用了边线，所有的页面都要有边线；如果你采用竖排的文本，另一张纸上就不要用横排。

2．视觉道具要大小适中

道具的大小在很大程度上取决于你发表讲话的场所和听众的人数。如果可能，最好先对设备进行检查。站在房间的最后排，设想演讲的场景，或者如果你已经有了粗略的模型或草图，把它放在你在演讲中要用的地方。显然，如果道具太小，你要把它放大。一个办法是用投影仪演示幻灯片。考虑房间的大小，缩小过于庞大的道具，否则你翻动这些东西时会显得非常笨拙。

图例中的线条应该用粗黑体。模型的各个部分要大小适中，能够区别开来。幻灯片或纪录片的显示屏应该使房间里的所有人都能看到。投影仪的焦距应该足够长，能够满屏投影。如果你要播放录影带，电视机应该放在较高的位置，使后排也能看清楚。准备多个电视机，保证每个人都能够看到。

3．视觉道具应让人印象深刻

道具的设计和使用有时候可以增强你的可信度，增添幽默感，能比数据资料说明更多的问题，或者可以保持听众的兴趣。

专业性强的道具可以为整场演讲增加一种精确可靠的感觉。不过，准备这样一份材料不必请专业人员帮助。工艺美术用品商店可以把字母、模板、彩色塑料设计成各种几何图形——可以构成各种各样的图案，最没有艺术细胞的人也可以把它们做成整洁、可爱的道具。

基本的、不显突兀的颜色都可以随意使用，除非大家把某种颜色理解为特定的意思。当然，着色也有一些标准，如森林是绿色的，水是蓝色的等。

另外，要注意的是演讲中运用视觉材料要注意以下几点。

（1）不能滥用。要符合演讲内容，符合听众的接受倾向。

（2）不可生硬。一般展示在演讲的开头或结尾。

（3）充分体现。不用则已，用就一定要大胆地体现。不要局促不安，小里小气。要使全场的听众均看到并且看清楚。如果一晃即过将会使一些未看真切的听众产生骚动，严重地影响演讲的进行。

视觉道具准备好了，我们还要事先演示视觉道具。演示直观道具也有一定的注意事项。

演示你的直观道具

直观道具对于任何类型的演讲都适用。最常用的几类直观道具是你自己、物体、模型、表、活动挂图、图、图形表示、投影、黑板或白板、散发的印刷品和计算机制图。计算机制图的进步给予演讲者在创造专业水准的直观材料方面以很大的灵活性。

在你开始收集或创造你计划使用的直观道具之前，你需要考虑许多问题。有助于我实现演讲目标的最重要的观点是什么？听众有多少？必需的设备随时可用吗？制作或获得直观道具和设备所花的时间合算吗？我应该考虑多少个直观道具？

花时间设计你的直观道具，同时注意遵循下列原则：使用能被所有听众轻易看见的字号；尽量把打字行数限制在六行或六行以内；以短语而不以完整的句子来表达信息；确保信息的格式有美感；重点放在你在演讲中要强调的信息上；在适当的地方加入剪贴画；考虑使用色彩。

当你计划在演讲中使用直观道具时，要保证你在演练时练习使用它们。要在心里记住下列建议：认真计划何时使用哪个直观教具；认真考虑听众的需要；只有当谈及直观道具时才演示它们；一边谈论直观道具一边演示；演示直观道具，以便每位听众都能看见；面向你的听众谈话，而不要面对直观道具谈话；避免将物体传给听众。

演示直观道具的注意事项

演示视觉道具时要注意以下几个方面。

1．练习使用道具

你的材料应该及早准备，这样可以有时间演练几次。这会提醒你注意到可能需要改动的地方。操作要娴熟，这样在发言的时候就不会手忙脚乱。

2．演示中不要停顿

在演示过程中避免长时间停顿。如果过程很复杂，或者要采取几个步骤才能达到预期的理想效果，你可以借鉴电视里的烹调节目的安排，在不同的阶段准备不同的辅助材料。这样做可以避免你和听众都等候得不耐烦。比如，演讲者可以说，“然后你把胶水粘到两片纸上，像这样把它们贴紧，让它自然干燥。这里是一些已经晾干的，我来向你们说明接下来应该干什么……”如果几个步骤之间不可避免地出现了空当，要准备一些插入内容，如相关的历史渊源，来填充这段时间。

3．保持目光交流

要对自己的材料了如指掌，这样在解释这些材料内容的同时可以注视听众。很多演讲者背朝向听众，直接对这些材料讲话。这样无法看到听众的反馈，听众听起来也会费力。

4．避免因道具分散听众注意力

在准备使用视觉道具之前，把它们盖起来，放在看不见的地方，或者翻过来扣放。用完后马上把它们收起来或重新盖上。

避免把东西在听众之间传来传去，这样在接下来的几分钟里听众的注意力就会分散。这个规矩倒是可以灵活改变的，尤其是在你谈论特殊话题时，听众可能很少见你要讲述的东西，你可以让他们传阅。但最好还是在讲话结束后让大家围观。同样，分发材料或样品等也应该在讲话结束后进行。你应该让听众现在听讲，会后再阅读相关资料。

最后，道具是最容易分散注意力的东西，一定要按照正确的顺序整理好图表，预先组装好模型，设备要保证毫无故障。避免在使用道具时出现问题而把演讲搞砸，要认真练习，提前留出充裕的时间进行调试，多带一些图钉、胶带、接线板、备用的投影仪灯泡一类的东西，确保你的演示顺利完成。

演讲离不开灯光和音乐的配合。如果能够运用好灯光和音乐技巧，对达到理想的演讲效果有非常重要的作用。

演讲中灯光的使用

一次主题为“面对社会的呼唤”的演讲比赛正在进行。这次演讲体现的是大学生即将毕业，就要走向社会参加工作，到底以怎样的风采、怎样的形象出现在社会上去接受祖国和人民的检验呢？演讲是在一个大礼堂进行的。场内灯火辉煌，台前是一簇簇鲜花绿草，台后是七彩霓虹灯幻化出来的一个神话世界。这时主持人宣布八号选手上场。主持人是这样介绍的：“朋友们，下面为大家演讲的是八号选手。他是艺术系

音乐专业的高材生，他美妙的嗓音、新颖的立意、潇洒的举止、神奇的表情将让我们耳目一新，您会觉得这位即将走上社会的时代骄子浑身透示出一种艺术家的灵气。好，下面请欣赏。”主持人介绍后，骤然响起一曲缠绵的乐曲，一个浑厚的男中音从幕后传来，就是半天不见人。演讲者的设计令下面的听众惊诧了半天，心中疑问：“怎么不见人呢？”八号选手千呼万唤始出来后，又背向听众不露面。过了一阵才转过身，完成站定、亮相一系列动作。很显然，这位演讲者从艺术表演的角度对他的演讲进行了过分的渲染，即使他花费更多精力渲染得更完美，听众也只有一句话：“这不是演讲！”

演讲中不要过分渲染，不要变幻灯光，不要配乐，不要节目主持人做太高的吹嘘，更不要做角色化妆，出现伴唱、伴舞等。有人曾尝试过这样进行演讲：演讲者以一个特殊角色出现，面对台上一些“听众”演讲，演讲者跟假听众交流，而真正的听众则成为观众。这样的尝试是失败的。演讲者展现在听众面前的并不是“非我”的艺术表演形象，而是应展示出真实、完美的“自我”，以“真”为准则，以“实”为尺度。

音乐的运用

如果能够科学地使用背景音乐，会给演讲增色不少。研究表明，能够最有效地帮助人学习理论材料的音乐是古典音乐和巴洛克时期的音乐。特别是巴赫、维瓦尔第以及莫扎特的音乐，这些音乐家的作品节奏比较舒缓，效果最好。

“一段巴洛克的行板能够使浮躁的心灵平静。创作遵循了声音的自然规律，充分体现了自然界的和谐关系。”一位大师这样评价了音乐的重要作用。

对于音乐的使用，下面列出了一些有用的建议。

1．激发听众

找一些催人奋进、节奏明快的音乐。尝试一下迪斯科音乐、萨尔萨舞曲、进行曲或者打击乐。试着听一下卡斯特罗的《加油干》、猫王的《泰迪熊》、柴可夫斯基的《胡桃夹子组曲》中的《俄罗斯舞》、威尔第的《阿依达》中的《伟大交响曲》。

2．平静情绪

如果在一段讲演之后，你需要用音乐使自己平静下来，你可以戴上耳机，听上四五分钟让人轻松的音乐，如冷调爵士、摇篮曲、古典交响乐中节奏缓慢的乐章或肖邦的小夜曲。

3．玩“猜歌”的游戏

为听众播放几段比较流行的音乐的片断，让他们来猜这到底是什么歌曲。这可以作为开场或热身活动。

4．掌控情绪

在演讲、学习班、讨论会以及会议的某一个阶段放上一段音乐。许多演讲大师在演讲中经常使用流行歌曲作为欢快的开始并提示演讲的重点。

在一次关于职业发展的演讲中，一位大师要求听众用歌曲的名字回答“你到底想要什么”这个问题。

（1）想要爱与被爱？

答案：《温柔地爱我》——艾尔维斯·普莱斯利（猫王）

（2）想要成名和得到社会的认可？

答案：《眼花缭乱》——音乐剧《芝加哥》

（3）想要金钱？

答案：《给我金钱》——甲壳虫乐队

（4）渴望和平安宁？

答案：《给和平一个机会》——约翰·列侬

5．为音乐赋予概念

比如，试着分别找到一首歌来代表马斯洛需要层次：生存、安全、社交、自尊和自我实现。

6．歌唱

歌唱是鼓舞人心和增进信心的好方法。在演讲中，你可以设计一个歌唱部分：大声地唱歌以获得活力并改善你的音质。你可以唱任何你感兴趣的东西：儿歌、摇滚、民谣、歌剧咏叹调、流行歌曲、情歌、民歌。

歌唱可以帮助释放大脑中改善心情的化学物质——内啡肽。无论你唱歌跑调还是五音不全都没有关系，体验和感觉才是最重要的。而且，如果你选择那些对你来说难度适中、能完全记住歌词或者至少可以很快想起歌词的歌来唱的话，你的自我感觉会更好。所以，选择赞美诗和圣歌来唱的效果往往比较好，因为这些歌是写给大众唱的，他们不一定受过歌唱训练并且音域有限。

让音乐更好地为自己服务的其他建议。

（1）在车中唱歌。在你去演讲的途中，大声唱歌可以使你心情愉快、打开嗓子、调整呼吸，从而为演讲做好准备。

（2）边淋浴边唱歌。不要管有没有广播可跟唱，只要开心就好。

（3）试试卡拉OK吧。

（4）收藏音乐唱片，尤其是演讲中能用的那种。

演讲中，音量是个大问题，只有高低合适才方便听众聆听。在一些较大的场合演讲，使用麦克风是无疑的了。运用麦克风可以使音量得到扩大，同时声音的可塑性也会增强。因此，演讲时演讲者要充分利用麦克风来为自己服务。

麦克风的使用规则

麦克风最好是放置在话筒架上，话筒架上的麦克风可以上下移动、前后挪动，使用起来很方便，更主要的是可以空出双手来做动作，使演讲者的形象保持一个完美的整体。

麦克风与嘴的距离一般在一拳左右，太近了气粗声大，容易产生喷话筒的情况，一些送气音节（如怕、他、可、去、其等）更是明显，要注意把握好；话筒也不能太远，太远了声音传不出去，尤其是敏感度不高的话筒，太远了等于没用。

麦克风不要放在嘴与地面平行的直线上，应低于嘴唇，放在嘴的下部且与嘴成45°角，这样才能灵活运用，否则会出现抬头时被话筒拦住脸部的情况。

调好麦克风的位置后，不要用手去敲，看有没有声音，也不要用嘴吹，这些动作很不雅观。可检查麦克风的开关是否开了，麦克风的开关向上是开，向下是关，这是国际统一的。

有时可能没有话筒架，那么麦克风只能拿在手里了，握麦克风时不要太紧，握得太紧手容易颤动，会使听众以为你很紧张。可以握成拳状，也可握成抓状，但一般采用前者。不要随意换手，如果要换，一定要配合好动作进行。

演讲者根据场地的大小和麦克风的性能以及听众情绪的静噪情况，可以灵活调整嘴与麦克风的距离。场地大，尤其是在室外，或者麦克风性能差、听众浮躁不安、人群中有声音时，可以近点，否则应远点。

各种麦克风的使用

1．固定式麦克风

固定式麦克风使用最为普遍，这种麦克风在讲台上经常看到。

使用固定式麦克风的最大好处是双手可以腾出来，便于演讲者整理讲稿或调整视觉道具。其明显的缺陷是话筒的位置无法移动，演讲者必须始终站在它前面，给人的印象比较死板。

2．悬挂式麦克风

悬挂式麦克风一般十分小巧，演讲者可以把话筒别在衣服上。对演讲者而言，悬挂式麦克风比固定式麦克风稍胜一筹。演讲者不仅可以腾出双手，同时还可以四处走动，形式更加灵活。使用悬挂式麦克风的缺点是，配线较长，绕来缠去的，不是挂着这，就是挂着那，常让演讲者感到为难。选择时可以根据自己的需要选择。

3．无线式麦克风

无线式麦克风堪称尽善尽美。它吸取了固定式、悬挂式麦克风的优点，更突出的是此类麦克风根本无需配线。无线式麦克风有一个小型的接收器，使用时你要把它别在腰带上，这样你便可以在演讲过程中随意走动。现在的服装与以往大不相同，在没有腰带的情况下，如何安放接收器可能要让你费神。或是夹在裤扣上，或是夹在衬衣上，实在没有办法，就只好把它拿在手里，但这多少会有些不方便。

4．手握式麦克风

手握式麦克风的最大优点是在使用时你可以四处走动，但不方便之处是多少会影响你肢体语言的发挥。另外，由于一只手被占着，你很难再去整理讲稿或调整视觉道具。

图画比声音更容易让人接受。研究表明，由眼部传至大脑的神经要比由耳部传至大脑的神经要多得多，而且科学证明人对眼睛的刺激物的注意，比对耳朵的刺激物的注意要多二十五倍。所以，如果你希望让听众听得更清晰，就把你的要点生动地描画出来，把你的意见图像化，使听众可以看见。

一位经理人员曾说：“我认为一个人不能只依赖讲话而使人了解，获得并抓住旁人的注意力，只要可能，最好用图画帮助说明事物。图解要比空言容易说服人；而图画则比表解更容易使人深信。表达一个题目的理想方法，是把那个问题的各个细节都用图画表示，文字只是用来将它们连接在一起。我早已发现与人有交涉时，一幅图画比我所能讲出来的任何话都有价值。”

当然不是每种题目，或任何情形之下都可利用图画表现，但让我们遇到适当的机会就应该用它。它较易引起人们的注意，使之产生兴趣，而我们的意思也可以表达得更加清楚明白。

要尽可能多地用图片来显示你的观点和内容。一般来说，统计表要比文字更加直观，而图画又比统计表更具说服力。比较理想的说明方法是尽量把题材图像化，文字仅用来串联组合那些图像。一幅图画，有时要比千言万语有用得多。

假如演讲者要用图或统计图，应该准备得大一点，让每个人看清楚。可是也不能做过了头，过多的图表往往让人生厌。听众们需要的是简单易懂的图表，而不是精致的艺术品。

要使图画发挥更大的功用，使用图画时要注意下面这些细节。

1．把要用的东西拿开，直到需要时再拿来用。

2．展示的东西要让在场的每一个人都看得清楚。

3．不要在讲话当中传递展示品，那会使听众转移注意力。

4．展示物品时，要直立高举起，使每个人都看得到。

5．动态的展示要比静态的展示让人印象深刻。示范表演便是很好的展示方法。

6．别看着展示品讲话。记住，你要沟通的对象是听众，而非展示品。

7．如果可能的话，展示品一展示完毕，便立刻收起来。

8．在使用展示品之前，不妨略显神秘。可将展示品置于身旁的桌子上，用东西盖起来，如此可引起听众的好奇心和兴趣。